Ещё одна распространенная штука, которую упомянули в том же разговоре про вежливость:

«Когда я кому-то пишу, получаются очень длинные письма. Не могу позволить себе что-то упустить, кажется, что все детали важны. В результате выходит полотно и вообще непонятно, дочитывает ли его кто-то до конца».

Есть лёгкий путь, чтобы и письмо прочли, и себя не мучать сокращением. Напишите короткое и длинное письмо — в одном.

В письме вы сначала говорите только самую суть: что происходит, чего хотите, и вопрос к получателю. А со следующего абзаца пишите длинную версию, со всеми подробностями, какие вам хочется учесть.

Буквально так и пишите. Поздоровались, представились, потом перед первым абзацем слово «коротко» и два предложения сути, а перед вторым — «подробно» и там уже сколько угодно текста.

Такой подход снимает страх пропустить детали в начале. Они же все равно есть в этом письме, просто чуть дальше.

Если получателя заинтересует ваш вопрос, то он наверняка прочтет вторую часть. И с большей вероятностью вникнет в подробности, ведь он уже готов их воспринимать.